Yhteiskäyttöauto taloyhtiöön: miten päätös tehdään ja mitä se maksaa?

Yhteiskäyttöauto taloyhtiöön hankitaan palvelusopimuksella, ei ostamalla autoa. Taloyhtiö maksaa kuukausimaksun ja osoittaa autolle yhden pysäköintipaikan, ja asukkaat maksavat itse siitä ajasta jonka he autoa käyttävät. Päätös tehdään yleensä hallituksessa tai yhtiökokouksessa, ja koska kyse on kiinteistön käyttöön liittyvästä palvelusta, se on tavallisesti enemmistöpäätös.

Tässä artikkelissa käydään läpi, miten päätös etenee käytännössä, mitä se maksaa ja millaiseen taloyhtiöön auto sopii.

Mikä yhteiskäyttöauto taloyhtiössä oikeastaan on?

Yhteiskäyttöauto on taloyhtiön pihalle sijoitettu auto, jonka kuka tahansa talon asukas voi varata sovelluksella. Omagolla tästä käytetään nimeä Taloyhtiöauto: auto kuuluu meille, ei taloyhtiölle, ja me vastaamme kaikesta mitä auton omistamiseen kuuluu — vakuutuksista, huolloista, renkaista, pesuista ja käyttäjien tuesta.

Taloyhtiö ei siis osta autoa, eikä auto missään vaiheessa siirry taloyhtiön omistukseen. Kyse on palvelusta, samaan tapaan kuin pakettiautomaatti tai sähköauton latauspiste.

Kuka maksaa mitäkin?

Tämä on se kohta, joka useimmiten jää epäselväksi. Maksu jakautuu kahteen osaan:

	Kuka maksaa	Mitä sisältää
Kuukausimaksu	Taloyhtiö	Auton käytettävyys, vakuutukset, huollot, renkaanvaihdot, pesut, käyttäjätuki
Käyttömaksu	Asukas itse	Tunnit tai vuorokaudet joina hän ajaa, sekä kilometrit

Taloyhtiön kustannus on siis ennakoitava. Se ei kasva, vaikka autoa käytettäisiin paljon — päinvastoin, runsas käyttö tarkoittaa vain sitä, että kustannus taloyhtiölle on pienempi.

Käytännössä kuukausimaksu katetaan hoitovastikkeesta, kuten muutkin kiinteistön käyttöön liittyvät palvelut.

Miten hankkia yhteiskäyttöauto taloyhtiöön?

Päätöksenteon muoto riippuu siitä, kuka maksaa. Yleinen tulkinta on tämä:

1. Hallitus selvittää tarpeen. Kuinka monta pysäköintipaikkaa on, onko niistä pulaa vai ylitarjontaa, ja onko asukkaissa kiinnostusta. Moni taloyhtiö tekee tässä vaiheessa lyhyen asukaskyselyn — se maksaa vain vaivan ja antaa konkreettista aineistoa päätöksentekoon.

2. Hallitus pyytää tarjouksen. Tarjouksesta näkyy kuukausimaksu, autotyyppi ja sopimuskausi. Tässä kohtaa kannattaa kysyä myös, mitä tapahtuu jos auto ei löydä käyttäjiä — hyvä palveluntarjoaja kertoo sen suoraan.

3. Asia viedään päätettäväksi. Yhteiskäyttöautopalvelua on pidetty kiinteistön käyttöön ja asumiseen liittyvänä palveluna, jolloin päätös voidaan tehdä enemmistöllä. Tämä on vakiintumassa oleva tulkinta eikä yksiselitteinen sääntö, joten varmistakaa asia oman isännöitsijänne tai lakimiehen kanssa ennen kokousta.

Vuokrataloissa asia on vielä yksinkertaisempi. Valtion tukeman asuntorakentamisen keskuksen (Varke, aiemmin ARA) vuokranmääritysohjeen mukaan yhteiskäyttöauton kohtuullinen perusmaksu voidaan katsoa omakustannusvuokralla katettavaksi kuluksi – eli Taloyhtiöauton kuukausimaksu voi kulkea vuokran mukana siinä missä muut asumiseen liittyvät peruspalvelut (https://ohjeet.varke.fi/fi/vuokranmaaritys-hyresbestamning/v7/muut-menot).

4. Sopimus ja pysäköintipaikka. Sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen taloyhtiö osoittaa autolle pysäköintipaikan. Me hoidamme auton paikalle, merkinnät ja käyttäjien perehdytyksen.

5. Käyttöönotto. Asukkaat lataavat sovelluksen ja rekisteröityvät. Siitä eteenpäin taloyhtiön rooli on maksaa yksi lasku kuukaudessa.

Koko prosessi vie tyypillisesti muutaman kuukauden, ja pisin osuus on odottaminen seuraavaa yhtiökokousta.

Mitä isännöitsijälle jää tehtäväksi?

Lyhyt vastaus: sopimus ja yksi lasku kuukaudessa.

Pidempi vastaus: käyttöoikeudet hallitaan sovelluksessa, joten avaimia ei liiku eikä kenenkään tarvitse jakaa niitä. Asukkaiden kysymykset ohjautuvat meidän asiakaspalveluumme, joka vastaa puhelimeen ympäri vuorokauden. Huollot, renkaanvaihdot, pesut ja vakuutukset ovat meidän vastuullamme. Jos auto rikkoutuu, toimitamme tilalle toisen.

Tämä on se kysymys, joka isännöitsijällä käytännössä aina on, ja siihen kannattaa vastata heti — huoli lisätyöstä kaataa enemmän päätöksiä kuin hinta.

Millaiseen taloyhtiöön yhteiskäyttöauto sopii?

Yhteiskäyttöauto ei sovi kaikkialle. Kokemuksemme perusteella nämä tekijät vaikuttavat palvelun käyttösuosioon:

• Koko. Yli 40 asunnon taloyhtiöissä käyttäjäpohja on riittävän laaja, jotta auto löytää käyttäjänsä. Pienemmissä se onnistuu, jos kiinnostus on kartoitettu etukäteen.
• Sijainti. Kaupunkialueilla, joilla julkinen liikenne toimii ja oma auto on osalle asukkaista enemmän velvollisuus kuin tarve.
• Vuokra-asuntojen osuus. Vuokra-asujilla omistusauto on harvemmin itsestäänselvyys, ja vaihtuvuus tuo jatkuvasti uusia käyttäjiä.
• Pysäköintitilanne. Sekä paikkapula että ylitarjonta ovat hyviä lähtökohtia — ensimmäisessä auto vähentää painetta, jälkimmäisessä tyhjä paikka saa käyttöä.

Jos taloyhtiö on pieni, sijaitsee alueella jossa julkisen liikenteen käyttöön ei ole hyviä mahdollisuuksia ja lähes kaikilla on oma auto, kannattaa harkita kahdesti. Silloin auto jää todennäköisesti vähälle käytölle, eikä kukaan hyödy siitä.

Miten tiedätte, onko palvelusta hyötyä?

Seuraamme käyttöä automaattisesti ja raportoimme sen taloyhtiölle. Olennaisin luku on käyttötunnit: kuinka monta tuntia autoa on ajettu kuukaudessa, mihin aikaan varaukset painottuvat ja kasvaako käyttö kuukaudesta toiseen.

Ensimmäiset pari kuukautta ovat aina hitaita, koska asukkaiden pitää ensin löytää palvelu. Jos käyttötunnit kasvavat kolmannesta kuukaudesta eteenpäin, auto on löytänyt paikkansa. Jos eivät, syy on yleensä sijainnissa tai autotyypissä, ja se kannattaa korjata ennen kuin sopimusta arvioidaan uudelleen.

Usein kysytyt kysymykset

Tarvitaanko yksimielinen päätös? Yhteiskäyttöautopalvelua on pidetty kiinteistön käyttöön liittyvänä tavanomaisena palveluna, jolloin enemmistöpäätös riittää. Vakiintunutta oikeuskäytäntöä on kuitenkin vielä vähän.

Mitä jos auto jää käyttämättä? Kysykää tämä tarjousvaiheessa. Meillä sopimus on määräaikainen, ja käyttötunnit raportoidaan, joten tilanne on näkyvissä koko ajan eikä vasta sopimuskauden lopussa.

Voiko asukas käyttää Omagoa myös muualla? Kyllä. Taloyhtiön sopimusauton käyttäjä pääsee käyttämään myös muita Omagon autoja eri puolilla Suomea.

Kuluuko pysäköintipaikka hukkaan, jos auto on liikkeellä? Paikka on varattu autolle, mutta toisin kuin asukkaan oma auto, se ei ole sidottu yhteen talouteen. Sama paikka palvelee koko taloa.

Mitä auto maksaa taloyhtiölle kuukaudessa? Hinta riippuu autotyypistä ja sopimuskaudesta, joten se annetaan tarjouksessa. Kuukausimaksu on kiinteä eikä siihen tule päälle huolto-, vakuutus- tai rengaskuluja.

Mistä liikkeelle?

Jos asia on teillä ajankohtainen, helpoin ensiaskel on pyytää tarjous — siitä näette kuukausimaksun ja voitte viedä konkreettisen luvun yhtiökokoukseen sen sijaan että keskustelisitte periaatteesta. Löydät yhteystiedot ja yhteydenoton tältä sivulta: Taloyhtiöille